Administrative Staff - PT Viva Tehnik Mandiri
PT Viva Tehnik Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknik dan konstruksi, sedang mencari seorang Administrative Staff yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Peran ini sempurna bagi individu yang bersemangat dalam lingkungan yang teratur dan unggul dalam mendukung operasi kantor sehari-hari. Sebagai anggota kunci tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.
Di PT Viva Tehnik Mandiri, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Administrative Staff, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur dan mengatur berbagai tugas administratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen-dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mengelola inventaris dan aset kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian.
- Mengatur dan memproses pembayaran vendor dan rekening korporat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola agenda dan kalender staf.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara perusahaan.
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan prosedur administratif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi batas waktu.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang